“今世可以知古，后世可以知今”。檔案作為國家和民族文化建立的歷史記憶，傳承文明的重要載體，不僅是國家進行經濟、文化建設的可靠依據，也是我們在社會實踐中認識和把握事物發展規律的鑰匙，其作用之大、意義深遠。為了引起全社會對檔案工作的重視，我國從2013年開始，把每年的6月9日定為“國際檔案日”，即各級檔案部門的集中活動日。下面就讓我們帶您走進檔案吧。
檔案的定義
檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案的變遷
檔案在商代稱為“冊”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。
國際檔案日的由來
“國際檔案日”是由國際檔案理事會發起設立的。1948年6月9日至11日，位于巴黎的聯合國教科文組織召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經大家討論決定成立國際檔案理事會，會上同時通過了理事會的第一份章程。章程中指出，世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案，開展鑒定并提供利用；2007年11月，為了慶祝2008年6月9日國際檔案理事會成立60周年紀念日，理事會全體成員在加拿大魁北克舉行年度全體會議并投票決定，將每年的6月9月定為國際檔案日。
檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。那么檔案如何管理，如何有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命等問題也同時存在，因勢而為，大榕樹根據檔案管理的八防要求以及國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計的檔案庫房環境監控系統軟件，旨在檔案能得到更好的保存。
大榕樹檔案庫房環境監控系統監控方式的多樣性
1.可辦公區或者檔案館內網絡連通的地方訪問動環主機的IP，查看系統各項參數和對檔案監控系統進行各種操作，讓管理人員更加方便地管理和處理多個檔案庫房的環境狀況。
2.用若干個顯示屏組成一個大屏幕，通過視頻矩陣和管理軟件實現每個屏幕可任意拼接 切換，可在大屏幕上同時實時顯示庫房動環監控畫面、視頻監控畫面。方便實時察看和提升檔案管理形象。
3.檔案庫房平板操作，
4.廣東大榕樹信息科技有限公司研發了一款運行于安卓和IOS的手機移動終端。為用戶提供最即時便捷的數據信息�？焖俦憬莸牟樵�庫房實時數據，并且一旦現場有報警信息，監控系統會第一時間推送通知提醒。
5.LED數據展示廣泛應用于各類機構，在提供共享信息、決策支持等方面發揮著重要作用，為了實現爭創國家一流檔案館目標以及提升檔案管理整體形象，可以在每個庫房外安裝一套LED顯示屏，用來展示該庫房內的溫濕度、平均溫濕度的情況，直觀顯示重要數據。方便庫房管理人員實時察看和及時處理情況。
檔案環境監控系統簡介
1.軟件主界面總覽圖
登錄檔案庫房監控系統后，會出現全新總覽視圖，用戶可一眼就看出整個系統所監控的總體情況，包括“八防”以及其他的重要事項（平均溫度、平均濕度、漏水、煙感、光照、粉塵、安防、控制設備等）的狀態；干燥度，清爽度，舒適度等健康指數。還可以查看對應設備的運行曲線，以及產生的報警和待處理任務。若是系統內有多個檔案庫房，還可自動獲取當前系統所有庫房列表，再根據用戶設定的間隔時間依次輪訓展示各個檔案庫房的總覽圖。
2.軟件主界面3D
大榕樹監控系統可以在3D效果圖上面，形像而實時顯示一些最重要的信息，當相關參數出現異常時，字體會變紅色和相關的圖標會發生變化，直接提醒管理人員,右下角同時彈窗提示相關的故障信息。主畫面的3D效果圖可在系統管理后臺中根據實際情況更換，一些要在主畫面顯示的小圖標也可按需求來選擇，并可在后臺用鼠標移動到合適的位置，輕松完成設置工作。
3.數據統計
可以將監控項目中以列表的形式展現出來，并以顏色來顯示設備的狀態，綠色代表正常，橙色代表報警，紅色代表異常，方便管理人員快速查看所有設備的詳細參數情況。
4.權限管理
根據檔案室的規模，管理員可分權限管理不同的庫房與添加不同權限的用戶，權限包含創建及刪除用戶、系統信息、設置、所有設備信息、所有監控項信息、設備檢查命令、監控項檢查命令。除系統超級管理員外，其它操作員與查看員可根據實際需要劃分各自管轄的庫房，當登錄系統后只能查看到自身管轄庫房的監控內容及相關參數設置，如各自的報警聯系人設置等，從而實現多人員分庫房管理，達到管理的目的。
5.報表功能
大榕樹檔案庫房環境管理系統后臺實時記錄所有的設備參數，并自動生成每個檔案庫房的平均溫濕度報表，用戶可自行選擇報表的種類（日報表、月報表、年報表），方便管理人員快速查看與管理。
6.控制功能
大榕樹檔案庫房環境管理系統可以把庫房里面的智能密集架、空調、除濕機等設備接入進來，實現聯動控制或者遠程控制。
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